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本科毕业论文(设计)工作规范(试行)
本科毕业论文(设计)[以下简称毕业论文(设计)]作为一个学习、实践、探索和创新相结合的综合性教学环节,是对学生在校期间掌握所学专业基础知识情况和所养成的学习、研究能力的综合检验,是培养学生创新意识和创新能力的重要手段。通过毕业论文(设计)这一实践教学环节,可以使学生在科研能力、治学方法等方面得到锻炼,并进一步理解所学知识,扩大知识面。
当代经济社会和科技的发展,对高等学校人才培养质量和育人模式提出了更高的要求。为提高我院毕业论文(设计)质量,进一步实现毕业论文(设计)管理工作的科学化和规范化,制定本规定。
一、 指导思想
毕业论文(设计)实践教学环节的目的,是巩固学生所学专业基础知识,加强学生基本技能训练,通过知识和技能与实际相结合,培养学生严谨求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神,提高学生获取新知识的能力和创新能力。
毕业论文(设计)具有学术论文性质,是学生科研能力与学识水平的体现。学生撰写的毕业论文(设计),在内容上应当符合《中华人民共和国学位条例》中所规定的“已较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力”的水平要求,在形式上应当符合学术论文的规范格式。
在毕业论文(设计)选题与写作中,指导教师要引导学生面向21世纪经济社会发展的需要,注重理论联系实际,加强对学生创新意识和创新能力的培养,既要遵循科学研究的一般规律,又要符合本科教学的基本要求,以实现本科专业人才的培养目标。
二、 组织管理
毕业论文(设计)的管理采取教务处宏观指导,学院具体负责,系室具体落实的体制。学院实行在主管教学院长领导下,由教务科和各系(科)室共同管理和组织实施的院、系二级管理。
学院成立毕业论文(设计)工作领导小组,由主管教学的院领导任组长,负责对毕业论文(设计)工作的领导和管理。具体机构组成及工作职责如下:
(一)bet365.com官网毕业论文(设计)及答辩工作领导小组
组长:教学院长
成员:院教学指导委会全体委员(系主任)
秘书:教务科长 教学秘书
(二)基本工作职责
1、组长职责:
(1) 全面总体负责我院毕业论文(设计)工作,制定、修订各项毕业论文(设计)文 件与制度,完善教学实践体系;
(2) 制定全院毕业论文(设计)总体安排,审定院系毕业论文(设计)计划,布置、协调各项工作;
(3) 加强过程监管,确保毕业论文(设计)质量;
(4) 作好毕业论文(设计)总结工作、处理各类反馈意见;
(5) 审批各项经费使用情况。
2、小组成员(系主任)职责:
(1) 对全院毕业论文(设计)各个环节进行质量监督和技术指导;
(2) 成立本系学术委员会及论文答辩委员会,制定、落实本系室各类毕业论文(设计)制度,组织系室老师积极开展各项工作;
(3) 协助主管领导制定、修订毕业论文(设计)文件与制度;
(4) 上报本专业毕业论文(设计)计划、安排、经费预算,掌握经费使用情况;
(5) 对毕业论文(设计)过程进行时时监控,并抽查工作开展情况,及时解决毕业论文(设计)过程中的问题;
(6) 作好本专业毕业论文(设计)资料整理、总结与上报工作;
(7) 遴选校级优秀毕业论文(设计)。
3、秘书职责:
(1) 起草有关实习的基本制度;
(2) 及时上报、下传学校、院系有关毕业论文(设计)文件、通知及相关要求;
(3) 负责原系毕业论文(设计)会务工作,作好会议记录、各项工作开展记录等;
(4) 积极组织开展毕业论文(设计)质量调查工作,收集各类实习资料。
4、指导老师职责:
指导教师应由思想作风正派、责任心强、业务水平高、实际经验丰富的教师担任。指导教师一般应具有中级或以上职称或具有硕士以上学位。每位指导教师指导进行毕业论文(设计)的学生原则上不超过6名。指导老师具体职责如下:
(1) 听取学生实习情况汇报,检查全部实际资料;
(2) 确定毕业论文(设计)任务,指导学生制定工作计划;
(3) 指导学生选题,介绍与选题有关的研究现状及参考文献;
(4) 按规定对学生答疑,定时检查学生论文(设计)进展情况,并认真填写“教师指导毕业论文(设计)情况登记表”;
(5) 指导学生撰写、修改并复审论文(设计)(包括封面、中英文摘要、正文、参考文献等);
(6) 严格按照评判标准评阅论文,认真书写评语,明确指出其中的创新点和不足之处,避免评语简单化、公式化,并综合学生在进行论文(设计)过程中的表现给予评分;
(7) 指导学生作好答辩前的准备工作;
(8) 对不认真进行毕业论文(设计)的学生和违纪的学生及时进行帮助;对特别优秀的论文(设计)及成果,负责推荐发表或鼓励其推广应用。
5、评阅人职责:
评阅人应对毕业论文(设计)进行认真评阅,明确指出设计(论文)的创新点和不足之处,认真书写评语,应避免评语简单化、公式化,并按学院评分细则给予评分。
6、系学术委员会及论文答辩委员会职责
系学术委员会成员共5~7人,委员会设主席1人、秘书1人,主要职能有:
(1) 全面负责制定、落实本系毕业论文(设计)各项工作;
(2) 组织并监督毕业论文(设计)答辩工作;
(3) 审定学生毕业论文(设计)的总评成绩并签字;
(4) 决定组成若干答辩委员会;
(5) 答辩委员会成员为5~7人,其中主席1人、秘书1~2人,具体工作职责如下:
A. 审定学生毕业答辩的资格;
B. 具体负责答辩现场的各项工作;
C. 根据答辩情况写出评语并按照学院评分细则给出答辩成绩;
D. 秘书负责答辩过程中的记录及事后的资料整理工作。
6、学生职责:
(1) 充分认识毕业论文(设计)这一教学环节的重要性,展示四年来本人所具备的综合能力与基本素质;
(2) 尊重指导教师,虚心学习。在选题及论文撰写过程中,应定期向导师汇报进展情况,在导师的指导下按时、独立、保质保量地完成毕业论文(设计)。
(3) 生产实习、毕业实习不及格者,不得进入毕业论文(设计)阶段。
(4) 进入毕业论文(设计)阶段第一周内,在导师的指导下制定工作计划及进程,以使自己有计划地开展工作,也便于导师和教学管理部门的检查和监督。
(5) 必须在答辩前一周将定稿后的论文交导师评阅,于答辩前三天交评阅人评阅,没按时完成实习任务的,将视具体情况给予延期或取消答辩;
(6) 免试推荐研究生的学生其毕业论文(设计)总评成绩至少在80分以上,否则将向研究生院建议取消其研究生免试推荐资格;
(7) 学生在毕业论文(设计)过程中,应遵守校纪校规,对违反校纪校规的同学,将按相关管理规程处理。
(8) 在毕业论文(设计)过程中出现的问题学生有权力和义务及时向指导老师、系室负责人及院教学管理部门反映。
三、 毕业论文(设计)过程及要求
毕业论文(设计)一般要经过选题、调研与收集资料、实验、编写论文提纲、撰写论文初稿、修改定稿等若干阶段。为使学生掌握学术论文写作的基本方法,培养学生进行学术研究的基本素养,在毕业论文(设计)工作开始之前,各系应当召开由毕业班学生和指导教师参加的毕业论文(设计)工作布置会,具体说明毕业论文(设计)工作的注意事项、要求和评分规定,并举办关于学术论文写作的专题讲座。指导教师要定期对学生进行指导,分阶段、逐层次地对学生进行论文写作的基础性和创新能力的训练。
(一)毕业论文(设计)选题要求
1、选题应达到本专业毕业论文(设计)大纲对知识、能力的要求,符合本专业培养目标,根据所学专业进行选题,不得跨专业选题。选题不应过空、过大、过偏。
2. 有一定的理论价值和现实意义,有一定的开拓性和创新性。
3. 毕业论文(设计)题目要求理论联系实际,应与生产实习(毕业实习)内容相符合,与生产、科研项目相结合,与社会实际或与公司、企业、部门的实际问题相结合,充分考虑主客观条件,避免盲目性和随意性。
4. 鼓励各系采取开题报告形式审核、确定学生选题。学生可选择指导教师提供的题目,也可自选题目。题目确定后,应填写《本科毕业论文(设计)题目审核表》,并须经导师和系主管领导批准。在论文写作和进行设计过程中需对题目进行修改的,应重新填写审核表,并须经导师和主管院(系)领导批准。
5. 学生选题原则上一人一题,如确有困难,可以两人同题,但侧重点应有所不同,论文(设计)由学生各自独立撰写,不得几人共同撰写一篇论文。攻读双学位的学生应根据所修专业撰写两篇不同论文(设计),不得一文两用。
(二)资料收集与科学实验
占有丰富详实的资料和数据是进行毕业论文(设计)研究的基础。学生在撰写毕业论文和进行毕业设计之前,应广泛收集相关资料,进行科学实验,了解理论界对自己拟研究问题的研究状况,避免低水平重复性工作,防止侵犯他人知识产权。
指导教师应加强对学生收集资料和进行科学实验过程的指导,使学生掌握各种收集资料和进行科学实验的方法,为学生提供必要的参考书目和实验条件。
(三)编写提纲和撰写毕业论文(设计)
各院(系)应根据本专业特点安排编写提纲和撰写论文的时间。学生如不能按照时间规定完成编写提纲和撰写论文各环节,而直接提交论文(设计),不能参加论文(设计)答辩,不能获得相应学分。
(四)毕业论文(设计)指导与检查
指导教师应按学校要求对学生进行定期指导,同时对学生毕业论文(设计)完成进度、质量、出勤等情况进行检查,及时解决检查中发现的问题,如实填写《本科毕业论文(设计)中期检查表》、《教师指导毕业论文(设计)情况登记表》
。
(五)毕业论文(设计)工作总结
毕业论文(设计)工作结束后,各系应对工作开展情况进行总结,并将书面总结材料交教务科。总结内容应包括以下几个方面:
1、毕业论文(设计)工作概况;
2、在毕业论文(设计)实践教学过程中培养学生探索精神和创新意识的手段和方法;
3、进行的改革尝试及效果;
4、通过毕业论文(设计)对巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果;
5、毕业论文(设计)反映出的教学质量,存在的薄弱环节和建议;
6、取得的成果和形成的特色。
(六)毕业论文(设计)资料整理与上报
各系应在毕业论文(设计)工作结束一周内,将以下材料的电子文档报教务科
1、论文情况登记表
2、论文成绩统计表、
3、学生论文(每个学生一个文件夹,文件夹以学号命名,如:81021班1号为:8102101)
4、毕业论文选题性质、难度、份量等分析材料;
5、优秀论文中、英文摘要;
6、推荐评审省级优秀学士论文的全部材料。
(七)毕业论文(设计)档案管理
所有毕业论文(设计)材料由系室统一保管,保存办法按学校相关档案管理规定执行。
四、 论文撰写规范化的规定
毕业论文是学生实习及毕业设计成果的展示,反映了毕业生对本专业基础知识的掌握程度和从事科学研究的初步能力。毕业论文的统一化,标准化是反映其质量的重要标志。为了进一步提高我院的毕业论文质量,促进其编写的规范化,特对毕业论文的编写格式规定如下:
(一)毕业论文(设计)格式
毕业论文(设计)结构一般由封面、原创性声明、中英文内容摘要及关键词、目录、正文、参考文献、致谢等部分组成。打印、装订一律采用十六开纸张形式,编排装订顺序依次为:
第一部分:论文
(1) 封面
(2) 原创性声明
(3) 中英文摘要及关键词
(4) 目录
(5) 正文
(6) 致谢
(7) 参考文献
第二部分:附件(该部分按照以下顺序单独装订)
(8) 本科毕业设计(论文)题目审批表
(9) 本科毕业设计(论文)中期检查表
(10) 附件1:毕业设计(论文)任务书
(11) 附件2:教师指导毕业设计(论文)情况登记表
(12) 附件3:毕业设计(论文)指导老师评语
(13) 附件4:毕业设计(论文)评阅人评语
(14) 附件5:本科生毕业论文及答辩评定书
1、前置部分:
封面:采用学校印制的统一格式封面,不得自制,铜板纸装订;题目字体为小二号黑体,不加黑加粗,其他用四号宋体,英文采用四号Times New Roman;毕业论文(设计)题目应有高度的概括性,且简明、易读,字数一般应在20字以内。
原创性声明:采用学校统一文本,学生签名即可,务必本人亲笔签名,单独成页;
摘要:应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、方法、结论、主要成果和特色,语言力求精练,字数在200--300之间,中文字体为小四号宋体,英文字体为小四号Times New Roman,与关键字一起单独成页;
关键词:排在中文摘要的左下方,选3--5个,使用规范词组,各关键词之间要有分号,另起一段,紧根摘要排版,字体为小四号宋体;
Abstract(英文摘要):应与中文摘要相对应,字体为小四号Times New Roman,词汇和语法必须使用正确,另起一页排在中文摘要之后;
Key words(关键词):排在英文摘要的左下方,与中文关键词对应,英文字体为小四号Times New Roman;
目录:目录编号采用两个层次,由大到小为“一”、“(一)” 字体为小四号宋体,题目和页码之间用“…………”连接,单独成页;
2、主体部分:
正文:
正文是毕业论文(设计)的主体,应占据主要篇幅,包括序言、主体论述和结束语等部分。为保证毕业论文(设计)质量和学生工作量,毕业论文(设计)正文字数一般在12000字左右,要求内容充实,主题明确,层次清晰,论据充分可靠,论证有力,图文并茂,有独立的观点和见解,文字准确流畅; 毕业论文(设计)内容力求理论联系实际,涉及的内容、数据要求准确,引用他人观点、统计数据或计算公式的要注明出处。具体要求如下:
(1) 正文中各一级标题及“摘要”、“Abstract”、“目录”、“序言”、“结束语”、“致谢”、“参考文献”等标题使用三号黑体字,与上下文各空一行,居中,其中“摘要”、“目录”、“序言”、“致谢”标题两字符中间空四个空格;
(2) 二级标题采用四号黑体字,缩进量为2字符;
(3) 二级以下标题采用小四号宋体,缩进量为2字符;
(4) 标题层次编号由大到小一律采用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”、“第一”表示。
(5) 正文:中文采用小四号宋体,英文采用小四号Times New Roman;
(6) 正文中图、表不可少于四幅,图名在下,表名在上,图(表)名使用五号黑体,图(表)内容用五号宋体。图(表)与正文上下各空一行。(举例:1.2-3,1.2代表第一章第二节,3代表本节的第三个图表)。
(7) 具体页面设置为:十六开纸张大小,页边距为:上2cm、下2 cm、左2.5 cm右2 cm ,通篇行距为1.25;字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准);不设页眉,页码从正文开始编写,居中;左侧装订。
(8) 注释一般采用页末注(脚注),而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时,按先后顺序编注释号,采用阿拉伯数字,编号用①②③……标出,隔页时,注释号需从头开始,不得连续。注释内容当页写完,不得隔页,采用小五号宋体。
(9) 打印时一式四份,指导老师、评阅人、学生本人、存档各一份。
致谢:要求100--150字之间,单独成页;
参考文献:
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处,应在论文的致谢段之后列出参考文献表。参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的、在正文中被引用过的文献。私人通信和未公开发表的资料,一般不宜列入参考文献表,可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的脚注。本专业教科书不能作为参考文献。参考文献应另起一页,一律放在正文后。参考文献一般不应少于15篇,其中包括2 篇以上的外文文献,但也不宜过多。具体格式要求如下:
(1) 参考文献内容中文采用五号宋体,英文正文五号Times New Roman编排;
(2) 并按顺序编码制,即按正文中出现的先后顺序编号;
(3) 文献的作者不超过3位时,全部列出;超过3位时,只列前3位,后面加“等”字,英文作者超过3人的写“etal”(斜体);作者姓名之间不用“和”或“and”,而用“,”分开;中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。英文作者的名字部分可缩写,并省略缩写点“.”。
(4) 参考文献表中的每条文献著录项目应齐全,对相同的项目不得用简写形式表示。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:序号 作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):起~止页码.
专(译)著:序号 作者.书名(译音).版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版年,起~止页码.
论 文 集:序号 作者.题名.编者.论文集名.出版地:出版者,出版年,起~止页码.
学位论文:序号 作者.题名:[硕士或博士学位论文]. 保存地点:保存单位,年份.
专 利:序号 专利申请者.专利名.国别.专利文献种类.专利号,授权日期.
技术标准:序号 发布单位.技术标准代号—发布年.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期.(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)
举例如下:
参考文献
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以上序号用中扩号,与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。
附录:
是否需要附录可根据毕业论文(设计)情况而定。附录应单起一页,内容一般包括正文中不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序、行业标准等。“附录”四号宋体字,与下文各空一行,左端对其。附录具体内容格式请参照毕业论文(设计)正文要求。